Deine Daten im Helferplan.

Wofür wir deine Angaben verwenden.

Der Fußballclub Ottenheim 1964 e.V., Goldwäscherweg 9, 77963 Schwanau, organisiert mit diesem Plan die Helfereinsätze seiner Turniere. Kontakt für Fragen zu deinen Daten: info@fc-ottenheim.de.

Wir verarbeiten deinen Namen, deine Telefonnummer, eine freiwillig hinterlegte E-Mail-Adresse, deine Anfragen und Dienste sowie die zugehörigen Änderungen. Im Anfrageformular wählst du zwischen jugendlich (unter 18) und erwachsen (ab 18). Diese Selbstauskunft dient der passenden Besetzung von Erwachsenen- und Jugendplätzen.

Wer was sehen kann.

Öffentlich werden Aufgaben, Zeiten, Belegungszahlen sowie die Namen der eingetragenen Helfer mit dem jeweiligen Status (angefragt oder bestätigt) angezeigt. Diese Angaben sind auch in herunterladbaren und teilbaren PDF-Plänen enthalten. Telefonnummern und E-Mail-Adressen bleiben im öffentlichen Plan und PDF verborgen. Berechtigte Organisatoren sehen die zur Planung notwendigen Kontaktdaten und den Änderungsverlauf. Du selbst siehst dein Profil und deine eigenen Dienste.

Der Plan wird auf der Sites-Plattform bereitgestellt. Anwendungsanfragen laufen über Cloudflare; die Daten werden im dedizierten FCO-Supabase-Projekt in der EU-Region Irland gespeichert. Technische Betriebsdaten können zusätzlich bei den beteiligten Plattformanbietern verarbeitet werden.

Dein persönlicher Zugang.

Für Gastprofile erzeugt das System einen zufälligen persönlichen Zugangsschlüssel. Dieser wird auf Wunsch im Browser gespeichert und kann als privater Link gesichert werden. Wer diesen Schlüssel kennt, kann auf dein Gastprofil zugreifen. Bitte gib den Link nicht weiter. Browser-Speicher dient ausschließlich deinem Zugang; es werden keine Analyse- oder Werbetracker eingebunden.

Bei einer aktivierten E-Mail-Anmeldung wird deine E-Mail-Adresse über den Anmeldelink bestätigt. Die bloße Eingabe einer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer stellt keine Identitätsprüfung dar. Organisatoren müssen ungeprüfte Gastkontakte vor Bestätigung eines Dienstes prüfen.

Freiwilliger Helferpool und deine Rechte.

Das Anfrageformular holt keine Zustimmung zur Kontaktaufnahme für zukünftige Einsätze ein. Eine früher erteilte Zustimmung wird durch eine neue Anfrage nicht erweitert und kann über den Verein widerrufen werden. Es erfolgt keine automatische Aufnahme in eine WhatsApp-Gruppe.

Die Organisation überprüft nach Abschluss der Veranstaltung, welche Einsatzdaten noch benötigt werden. Helferprofile bleiben für die von dir gewünschte Wiederverwendung bestehen; Daten werden nicht unabhängig von ihrem Zweck unbegrenzt aufbewahrt. Bei einer Löschanfrage werden noch erforderliche Veranstaltungsnachweise und der Änderungsverlauf gesondert geprüft und soweit möglich anonymisiert.

Für Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch wende dich an den Verein.